INTERVIEW TIME

Maximale Entlastung durch ganzheitlichen Blick

Stehen Sie vor strengen Finanzierungsbedingungen, fordern Investoren präzise Berichte, und wächst Ihr Unternehmen gleichzeitig rasant? Oder planen Sie den strategischen Verkauf ihres Unternehmens?

Im Interview zwischen unserer Director Corporate Relations, Britta Viktoria Opatz, und unserem Prokuristen und Head of CFO Services, Igor Velickov, erfahren Sie, wie wir Sie als Umsetzer und nicht nur als Dienstleister entlasten. Lesen Sie, wie wir dank unseres ganzheitlichen Blicks ein Biotech-Unternehmen in einer kritischen Phase begleitet und erfolgreich auf einen Unternehmensverkauf vorbereitet haben.

Auch bequem zu lesen in der Wissens-Rubrik auf unserer Website: PORTUS Corporate Finance GmbH

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Britta: Igor, unsere potenziellen Kunden fragen oft, wie konkret sie durch unsere Dienste entlastet werden. Du bist Head of CFO Services. Erzähl uns: Wie spielt die Kombination aus CFO-Services und unserem M&A-Schwerpunkt in der Praxis zusammen, um einem Unternehmer Freiraum zu schaffen?

Igor: Absolut, Britta. Nehmen wir den Fall eines mittelständischen Biotech-Unternehmens, das eine komplexe Mezzanine-Finanzierung erhalten hatte, gekoppelt an strikte finanzielle Meilensteine. Hier war die Professionalisierung der Finanzstruktur entscheidend. Unsere Aufgabe war es, als unternehmerischer Partner die kaufmännische Leitung zu übernehmen und diese Firma zu stabilisieren – immer mit dem ganzheitlichen Blick auf die gesamte Wertschöpfungskette und die strategische Zukunft.

Britta: Das klingt nach einer sofortigen Entlastung. Was waren die größten Herausforderungen für das Unternehmen – und wie haben wir als PORTUS dieses operative Risiko reduziert?

Igor: Das Unternehmen wuchs stark und musste parallel die hohen Reporting-Anforderungen eines internationalen Investorengremiums erfüllen. Wir mussten schnell handeln. Wir starteten die Zusammenarbeit innerhalb von zwei Wochen und übernahmen sofort die Verantwortung für die kaufmännische Administration und das Controlling. Genau hier reduzieren wir das Risiko, indem unsere Mandanten auf erfahrene Finanzexperten zugreifen, ohne eigene Fixkosten und Einstellungsrisiken einzugehen.

Britta: Zwei Wochen für eine neue Struktur – das ist unser Hands-on-Ansatz in Reinkultur! Welche konkreten Produkte aus unserem Portfolio, wie das CaaS, habt ihr eingesetzt, um diese Transparenz zu schaffen?

Igor: Richtig. Wir haben die CFO-Services als strategische Steuerung und die CaaS-Elemente als operative Datenbasis kombiniert.

1. CaaS in Aktion: Wir haben professionelle Controlling- und Reporting-Strukturen eingeführt. Das hieß konkret: Wir lieferten die monatlichen Controlling-Berichte mit detaillierten Soll-Ist-Vergleichen und schufen damit maximale Transparenz.

2. CFO-Service in Aktion: Gleichzeitig haben wir als kaufmännische Leitung die Vorbereitung der quartalsweisen Aufsichtsratssitzungen und die Investor Relations übernommen.

Das Ziel war es, die Investoren mit klaren und präzisen Informationen zu versorgen und gleichzeitig dem Unternehmer die operative Last abzunehmen, damit er sich auf das Wachstum seines Unternehmens konzentrieren konnte.

Britta: Und dieser Ansatz hat die Firma nicht nur stabilisiert, sondern dank unserer Transaktions-Expertise auch auf den späteren Unternehmensverkauf vorbereitet, richtig?

Igor: Exakt. Wir waren drei Jahre tätig. Die M&A-Begleitung ist ein essenzieller Teil unserer strategischen Leistung. Wir legen frühzeitig die Grundlage für die Unternehmenswertsteigerung. Als der spätere Verkauf vorbereitet wurde, intensivierten wir unsere Unterstützung – hier kommt unser M&A-Schwerpunkt voll zum Tragen. Wir verfügen über erfahrene Transaktions-Experten im Team und über ein großes Netzwerk, um den passenden Investor zu finden.

Britta: Die Kombination aus strategischer Beratung, praktischer Umsetzung und diesem ganzheitlichen Blick auf die kurzfristige Steuerung und die langfristige Strategie ist unser größter Mehrwert. Was war rückblickend für den Unternehmer am wertvollsten?

Igor: Ich denke, es war unsere Rolle als betriebswirtschaftlicher Sparringspartner und gleichzeitiger Umsetzer. Weil wir das Unternehmen ganzheitlich betreuen – von der Tagesplanung über das Reporting bis zur Transaktionsstrategie – bieten wir nicht nur Lösungen, sondern setzen diese dank unserer Hands-on Mentalität aktiv um. Das Ergebnis: belastbares Reporting für das Investorenvertrauen und die Möglichkeit für den Unternehmer, sich voll auf seine Wertschöpfung zu konzentrieren.

Britta: Großartig. Genau das zeichnet PORTUS aus – die Verbindung von strategischer Steuerung (CFO-Services) und operativer Datenbasis (CaaS) mit unserem M&A-Schwerpunkt unter einem ganzheitlichen Ansatz. Vielen Dank für diese Einblicke, Igor!

Igor: Sehr gerne, Britta. Wir freuen uns darauf, auch zukünftige Kunden durch unsere Expertise und Flexibilität zu entlasten.